为进一步规范和完善学生档案管理工作，不断提高档案工作人员的业务素质，适应新形势下高校学生档案管理工作的需求，6月25日我校在教学主楼会议室召开2015年学生档案管理专题培训会。学生工作部（处）长佟延春，各二级学院副书记、辅导员参加会议。培训会由学生工作部（处）长佟延春主持。

学生工作部（处）长佟延春在讲话中强调，学籍管理系统是一个教育单位不可或缺的部分，针对一些特殊档案要特殊处理，档案管理人员作为第一责任人必须做到对档案内容了如指掌，各院系要形成谁管理谁负责的基层档案管理体系。佟延春希望各院系负责人把档案管理提升到人事管理的高度来认识，积极向身边的“强手”学习，将档案管理做细做好。

学生工作部（处）学籍管理科科长齐岩从审归高中部分学籍档案材料、学生在校期间档案管理、毕业生学籍档案转接三个方面向与会人员介绍了学生档案管理工作，并强调，在审归高中部分学籍档案材料时要仔细清查，做好档案的收集整理工作，杜绝学生档案丢失、不全等现象；对于学生在校期间的档案管理，各位档案管理人员要严格遵守国家对于档案管理的有关条例，同时要做好档案的整理更新，保证学生档案的保密性、真实性和有效性；各院系档案管理人员对毕业生档案进行转接时，必须收调档函才能将学生的档案进行对外邮寄，并将邮寄地址在校园网站上进行公示，将学生的学习档案准确地邮寄到学生所在单位。