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我校2014级迎新工作圆满完成

发布者:万吉春 [发表时间]:2014-09-02 [来源]: [浏览次数]:

8月31日晚,我校2014级迎新工作圆满完成。在两天半的迎新过程中,我校广大师生用最周到和最人性化的服务迎接新同学, 2800余名学子一走进学校,便感受到了家的温暖。

财务处简化工作流程,贴心服务学子

记者走进图书馆财务服务大厅,看见师生们正在有条不紊地办理手续,没有出现学生排长队交学费的现象。这一现象引起了记者的好奇心。经了解,这是财务处简化工作流程,更好地服务学生的结果。

以前,每到开学季,财务处全体人员上岗收费,图书馆财务服务大厅挤满了缴费的学生,人满为患。针对这一现象,财务处多次召开会议研究如何简化财务工作流程、节省学生时间,并于今年全部实行网上交费,不再单独开设伙食费收费窗口,实行学费、书费、伙食费统一打包收费,方便学生办理入学交费手续。“直接将钱存入银行卡就可以了,很方便,免去了排长队交费的烦恼。”“学校考虑得真周到,学校发这个卡既可以交学费,还可以发放助学金,非常方便。”新生和家长对此给予认可与好评。

在采访中,财务处副处长王伟告诉记者,现在1名财务人员完成全部工作流程由原来的5分钟缩减到2分钟,这两项措施让财务人员减少了很多工作量,提高了工作效率。 财务处将继续致力于提升信息化水平,规范工作流程,在遵守国家财务制度的框架下,处理好财务收缴与服务的关系,做好每笔收费记录,尽心尽力为师生提供更加便捷的服务。

“绿色通道”助贫寒学子圆梦大学

8月29日至31日,来自全国各地的学生陆续到校报到,与大多数学生轻松的心情相比,来自湖北省恩施土家族苗族自治州的新生晓艳的心里却忐忑不安,本来就不富裕的家庭已无力承担学费,晓艳的大学梦变得沉重。但来到学校,所在院系的志愿者就带领她办理了学校的绿色通道,顺利入学,晓艳的脸上露出久违的笑容。

绿色通道是帮助家庭经济困难学生顺利入学,不因家庭经济困难而辍学的政策。”助学贷款科科长隋建华给报到的学生和家长耐心地讲解绿色通道所办理的业务、部分地区生源地贷款的区别、贷款款项打入和余额返还的账户等相关政策和流程。家庭经济困难的新生可持录取通知书,在提交相关证明后,可缓交全部或部分学费、住宿费,先办理入学手续,学校将根据核实后的家庭经济情况及相关规定,分别采取国家助学贷款、困难补助、勤工助学等不同的资助措施,以确保每一位新生不因家庭经济困难而无法入学。

截止记者交稿时,办理黑龙江省内生源地助学贷款的新生有120人,办理绿色通道的新生共有264人。

保卫处为新生安全到来保驾护航

早上天还没亮,他们已在校园各处巡逻;晚上各部门迎新工作人员都已下班,他们依旧坚守在自己的岗位上,守护着校园。他们,就是坚守在迎新一线保卫处工作人员。

29日前,保卫处就组织全处保卫人员和保安人员召开会议,传达学校迎新工作和部署,结合迎新部门的分布,对本次迎新工作作了具体分工,划分了车站警卫队、收费大厅警卫队、校内秩序维护队和门卫秩序维护队4个工区,并加强训练,做到着装整齐、文明执勤、热情服务。29日上午,所有工作人员全部到达岗位,迎接到来的新生和家长。

据悉,保卫处人员共40余人,每人平均每天接待学生和家长50余人次,多数人员昼夜工作,便于接待夜间抵达学校的新生和家长,部分人员每天早5点至22点工作达十七、八个小时,热情、周到、文明、有序地迎接新同学的到来。截至目前,已有2870名2014级新同学正式报到,报到率高于往年,这得益于学校专业调整和应用技术型人才培养定位,得益于学校内涵发展,也得益于全校师生员工的共同努力。